Datenschutzhinweise für das Kundenportal terrafundus

Stand: Oktober 2026

Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch die Angaben zu Google Workspace und Anthropic im Einzelnen.

1. Verantwortlich

terramotion GbR – Knorr und Kulitze
Comeniusstraße 18, 04315 Leipzig
Telefon: +49 176 824 320 43
E-Mail: hello@terramotion.io

2. Was terrafundus ist

terrafundus (fundus.terramotion.io) ist unser Portal für Auftraggeber. Dort finden sie das Material aus ihren Projekten wieder, können es durchsuchen, Stellen zu Rohschnitten zusammenstellen, Filme abnehmen und fertige Filme herunterladen. Zugang haben nur Personen, die wir auf Wunsch des Auftraggebers einladen.

3. Konto und Anmeldung

Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und gegebenenfalls Position. Ihr Passwort speichern wir nur als verschlüsselten Prüfwert, dazu die Angaben für die Zwei-Faktor-Anmeldung. Einladungslinks gelten 3 Tage, Links zum Zurücksetzen des Passworts 1 Stunde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Auftraggeber) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, den Auftraggeber und seine Mitarbeitenden zu betreuen). Speicherdauer: Das Konto besteht, bis der Auftraggeber oder Sie es beenden. Dann löschen wir Konto, Sitzungen, offene Links und den gespeicherten Chatverlauf.

4. Cookies und Speicher im Browser

terrafundus setzt nur technisch notwendige Cookies: „tf_konto“ hält Sie 14 Tage angemeldet, „tf_vorstufe“ gilt 10 Minuten während der Zwei-Faktor-Anmeldung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Im Speicher Ihres Browsers merkt sich das Portal Ansichten, Spaltenbreiten und gelesene Hinweise. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es im Portal nicht.

5. Protokolle

Zur Sicherheit protokollieren wir Anmeldungen, Passwortänderungen und Downloads mit Zeitpunkt, E-Mail-Adresse und IP-Adresse; aufbewahrt werden jeweils die letzten 5.000 Einträge. Damit wir Auftraggeber gut betreuen und Rückfragen beantworten können, merken wir uns außerdem, welche Projekte, Clips und Filme Sie geöffnet haben, nicht aber Ihre Such- und Fragetexte. Diese Einträge löschen wir nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und einer guten Betreuung).

6. Material und KI-Erschließung

Im Portal liegen Aufnahmen aus den Projekten des Auftraggebers, auch mit erkennbaren Personen. Damit man darin suchen kann, erstellen wir Transkripte des Gesprochenen auf unserem eigenen Server und lassen Standbilder durch die KI Claude von Anthropic beschreiben. Personen kann der Auftraggeber mit Name und Position eintragen. Eine Gesichtserkennung findet nicht statt. Personen, die nicht im Portal erscheinen sollen, sperren wir auf Wunsch; sie tauchen dann in Suche, Themen und KI-Antworten nicht mehr auf.

7. Der KI-Assistent „Fundus“

Fundus ist eine KI. Wenn Sie eine Frage stellen, senden wir sie zusammen mit passenden Ausschnitten (Transkripte, Bildbeschreibungen, Projektangaben) an die Claude-API von Anthropic (Anthropic Ireland, Limited). Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training und löscht sie nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen. Ihre Fragetexte schreiben wir nicht in unsere Server-Protokolle. Den Chatverlauf speichern wir für angemeldete Personen auf unserem Server, bis Sie „Neu beginnen“ wählen oder Ihr Konto endet. Antworten der KI können fehlerhaft sein.

8. Speicherort, Sicherung und Zugang

Das Material liegt auf unserem Server in unserem Büro in Leipzig. Eine Sicherungskopie liegt verschlüsselt auf einem zweiten Server an einem anderen Ort in Deutschland. Das Portal ist über einen geschützten Tunnel von Cloudflare, Inc. (USA) erreichbar; Cloudflare leitet die Verbindung weiter, speichert die Videos aber nicht zwischen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS).

9. E-Mails aus dem Portal

Einladungen, Passwort-Links und Hinweise zur Archivierung versenden wir über Google Workspace (Google Ireland Limited). Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, Abschnitt 14.

10. Empfänger

Ihr Auftraggeber (die von ihm eingeladenen Personen), Anthropic (KI), Cloudflare (Zugang) und Google (E-Mail). Alle Dienstleister sind über Verträge nach Art. 28 DSGVO gebunden.

11. Wie lange das Material bleibt

Das Rohmaterial bleibt nach Projektabschluss ein Jahr im Archiv und im Portal, länger nur, wenn der Auftraggeber die Archivierung verlängert. Danach wird es zur Löschung freigegeben. Einzelheiten regeln unsere AGB.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, für uns die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte. Eine kurze Nachricht an hello@terramotion.io genügt.