Eventdokumentation auf der Expo Real
Herausforderung
Die Messe bietet nur begrenzte Zeitfenster, um relevante Inhalte einzufangen. Gleichzeitig müssen Bilder und Videos so produziert werden, dass sie später vielseitig einsetzbar sind – für Social Media, Website, interne Kommunikation und Investor Relations. Entscheidend war daher, die richtigen Momente abzudecken: hohe Besucherfrequenz, Gespräche am Stand, atmosphärische Eindrücke und die Panelteilnahme des Geschäftsführers. Zusätzlich musste das Team flexibel und unauffällig arbeiten, um keine Abläufe zu stören und dennoch hochwertige, verwertbare Aufnahmen zu liefern. Die Postproduktion fand im Anschluss an die Messe statt und musste strukturiert, schnell und zielgerichtet erfolgen.
Lösung
Wir konzentrierten das Produktionssetup auf die wesentlichen Programmpunkte: ausgewählte Messetage mit hoher Besucherintensität, zentrale Interaktionen am Stand und die Paneldiskussion. Vor Ort kombinierten wir bewegte Kameraaufnahmen, situative B-Roll und klare, dokumentarische Fotografie, um sowohl Atmosphäre als auch Markenpräsenz einzufangen.
Die Paneldiskussion des Geschäftsführers wurde mit einem Mehrkameraaufbau aufgezeichnet. Dadurch entstand ein klar strukturiertes, hochwertiges Videomaterial, das inhaltlich und visuell vollständig verwertbar ist.
Die Postproduktion erfolgte nach dem Messebetrieb: präzise Schnittfassungen für Social Media, ein Highlight-Recap, exportoptimierte Fassungen der Paneldiskussion sowie ein kuratiertes Fotopaket für LinkedIn, Website und interne Nutzung. Die Bearbeitung orientierte sich an den CI-Vorgaben, priorisierte Klarheit und Wiederverwertbarkeit und stellte sicher, dass jedes Format eigenständig kommunizierbar ist.
Resultat
GIGA.GREEN erhielt ein konsistentes Medienpaket, das alle relevanten Highlights des Messeauftritts sichtbar macht und über die Veranstaltung hinaus Wirkung erzeugt. Die Recap-Videos unterstützen Social-Media-Reichweite und Lead-Nurturing, die Fotoreportage liefert langfristig nutzbares Bildmaterial für Corporate-Kommunikation und Employer Branding, und die Panelaufzeichnung schafft ein hochwertiges Format zur inhaltlichen Weiterverwertung. Die Kombination aus fokussierter Vor-Ort-Produktion und strukturierter Postproduktion erhöhte den kommunikativen Wert des Messeauftritts deutlich.
